《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》推薦序：學習優秀主管的工作習慣及思維模式

由采實文化所出版的《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》一書，是一本很實用的好書。雖然不認識本書作者（前微軟日本分公司主管）田島弓子，但我對這位作者並不陌生，因為之前就曾拜讀過她的《A+主管創造業績、解決職場問題的58個實用技巧》，也很欣賞她對職場管理的若干觀點與深刻認知。

更有意思的是我一拿到《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》的書稿，花了一兩個小時拜讀之後，赫然發現作者的很多觀念和我不謀而合，也深感這是一本兼具操作性和參考性的職場工具書。

這位曾擔任微軟日本分公司業務部長的女性作家，在2007年自行創立BRAMANTE株式會社，至今屆滿十年，不但是一位成功的創業家，也擁有豐富的管理經驗。她活躍於員工研習、演講、公開研討會與大學課程等活動，也很熱衷跟大家分享職場經驗。

我很認同她在《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》書中提到可以將手帳視為工作上的指揮塔，這種做法不但可稱為是一種混合型的管理術，也讓我聯想起另外一位日本作者美崎榮一郎在《成功者的筆記本都記些什麼？》所提到的「母艦筆記本」。兩者的概念雖然有些不同，卻有異曲同工之妙，讀者朋友們可以相互參照，找到自己最喜歡的方式來做記錄。

我也很欣賞作者的一個觀點，那就是別把這本書只視為是一本傳授筆記術的工具書，而是可以將它看做是一本新領域的管理技巧專書。作者想要傳授給大家的不只是提高效率的筆記技巧，更是身為主管所必備的管理意涵與技能，以及如何協助企業推動部屬投入工作的訣竅。

作者認為工具只是管理觀點的主軸，不能只想要依賴工具的力量就想達成管理的目的，田島弓子女士也勉勵大家，要善盡主管的職責而本能地採取行動。

我也很喜歡作者在書中所介紹的「用一張A4紙上的五週行事曆管理多項業務」，這個小技巧可以幫助大家在同時必須進行多項計畫的狀況中，仍可有效掌握整體狀況，卻又不影響任一專案的進度。田島弓子女士提到我們可以切換角度和高度，從更高的視野來俯瞰目前專案的進度，我覺得這是一個很棒的建議。

閱讀《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》，讓我再次意識到書寫的重要性，我也同意作者所言，「手寫的力量，就是個人溝通的力量」。

這本書很適合職場人士閱讀，無論是社會新鮮人或中高階主管，都可以透過本書學習到一流優秀主管的工作習慣及思維模式，而這也不啻為作者希冀透過本書所傳遞的價值。


★ Photo Credit：StockSnap

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